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更新日:2026年3月25日

NPO法人の設立・運営に係る申請・届出様式

設 立 書類の補正 設立登記
事業報告 役員変更 定款変更
解 散 合 併 組織変更

下線の文字をクリックすると該当の様式欄にジャンプします。
 

申請全般における留意点

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NPO法人を設立する際の提出書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)
参考 NPO法人の設立を希望される方へ

書 類

 様 式                                               

記載例

  • 設立認証申請書(規則様式第1号)1部
申請様式(ワード:32KB)
申請様式(PDF:130KB)
申請様式(PDF:192KB)
  • 定款 2部
申請様式(ワード:48KB)
申請様式(PDF:419KB)
  • 役員名簿(設立認証申請用)2部
申請様式(ワード:34KB)
申請様式(PDF:69KB)
申請様式(PDF:167KB)
  • 就任承諾及び誓約書の謄本(コピー)各1部

 ※原本は申請者(法人)が保管

申請様式(ワード:54KB)
申請様式(PDF:138KB)
申請様式(PDF:145KB)
  • 役員の住所又は居所を証する書面(住民票の写し*等)1部/人
    *住民票の写しとは…住民票の原本である住民基本台帳に記載されている事項を写したもので、市町村等の窓口で発行してもらうもののことを言います。コピー機で複写をしたものではありませんのでお気を付けください。

 ※「各役員の住所又は居所を証する書面」は、役員名簿から住基ネットで住所等を検索できる場合、省略可能です。

  • 社員のうち10人以上の者の名簿(設立認証申請用)1部
申請様式(ワード:34KB)
申請様式(PDF:67KB)
申請様式(PDF:114KB)
  • 確認書 1部
申請様式(ワード:24KB)
申請様式(PDF:91KB)
申請様式(PDF:116KB)
  • 設立趣旨書 2部
申請様式(ワード:34KB)
申請様式(PDF:92KB)
申請様式(PDF:197KB)
  • 設立総会議事録の謄本(コピー) 1部

 ※原本は申請者(法人)が保管

申請様式(ワード:28KB)
申請様式(PDF:148KB)

申請様式(PDF:164KB)
申請様式(詳細な記載例)
  • 設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書 各2部
申請様式(ワード:32KB)
申請様式(PDF:96KB)
申請様式(PDF:181KB)
  • 設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書 各2部
申請様式(エクセル:23KB)
申請様式(PDF:180KB)
申請様式(PDF:297KB)
  • 設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書(「その他の事業」あり) 各2部
申請様式(エクセル:26KB)
申請様式(PDF:194KB)
申請様式(PDF:232KB)

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申請書類の補正時に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

書 類

様 式

  • 補正書(規則様式第2号) 1部                            
申請様式(ワード:25KB)
申請様式(PDF:122KB)       

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設立(合併)登記完了後に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

書 類

様 式

記載例

  • 設立(合併)登記完了届出書(規則様式第3号) 1部                     
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:104KB)
  • 財産目録(設立(合併)登記完了届出書提出用) 2部                      
申請様式(エクセル:15KB)
申請様式(PDF:97KB)              
申請様式(PDF:211KB)           
  • 登記事項証明書 2部(1部コピー)

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毎事業年度終了後に提出する書類【事業報告書】

提出先 各地域振興局総務管理(・環境)課県民生活担当

※長野県庁広報・共創推進課ではありません

書 類

様 式

記載例

  • 事業報告書等提出書(規則様式第8号)1部
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:109KB)
  • 前事業年度の事業報告書 2部
申請様式(ワード:32KB)
申請様式(PDF:106KB)
申請様式(PDF:138KB)      
  • 活動計算書(定款に「その他の事業」が無い場合)2部             
申請様式(エクセル:19KB)    申請様式(PDF:204KB) 申請様式(PDF:181KB)       
  • 活動計算書(定款に「その他の事業」がある場合)2部
申請様式(エクセル:20KB)  
申請様式(PDF:212KB)
申請様式(PDF:132KB)
  • 貸借対照表 2部
申請様式(エクセル:15KB)
申請様式(PDF:110KB) 
申請様式(PDF:483KB)
  • 計算書類の注記
申請様式(エクセル:53KB)  
申請様式(PDF:161KB)
申請様式(PDF:239KB)
  • 財産目録 2部
申請様式(エクセル:16KB)    
申請様式(PDF:117KB)
申請様式(PDF:113KB)        
  • 前事業年度の年間役員名簿(事業報告書等提出用)2部
申請様式(ワード:27KB)申請様式(PDF:105KB) 申請様式(PDF:87KB)  
  • 前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の名簿(事業報告書等提出用)2部       
申請様式(ワード:30KB)申請様式(PDF:67KB)

申請様式(PDF:85KB)            

 

事業報告書等の提出について

NPO法人は、自らに関する情報をできるだけ公開することによって、市民の信頼を得て、市民によって育てられていくべきとの考えから、特定非営利活動促進法第28条の規定により、前事業年度の事業報告書等を毎事業年度初めの3ヵ月以内に作成し、事務所に備え置くとともに、その社員その他の利害関係人から書類の閲覧の請求があった場合には、正当な理由がある場合を除いて、これを閲覧させなければならないことになっています。
また、同法第29条の規定により、事業報告書等を毎事業年度所轄庁(長野県)に提出することになっています。提出期限は、長野県特定非営利活動促進法施行条例第5条の規定により、毎事業年度初めの3ヵ月以内とされています。

例:事業年度が4月1日から3月31日の法人は、事業年度末日から3か月後の6月30日が提出期限になります。

事業報告書_提出までの流れ
(PDF:169KB)

留意事項

・たとえ活動がなかった場合も、その旨を報告しなければなりません。
提出がない場合は、「事業報告書等の期限内未提出法人に対する対応について」により、督促等を行います。
・期限を過ぎても提出がない場合は、20万円以下の過料に処される場合があります。また、事業報告書等の提出を3年以上にわたって行わないときは、設立の認証を取り消される場合があります。
・役員変更(再任も含みます)があった場合、「役員変更等届出書」の提出も必要です。
・様式は「NPO法人設立・運営に係る申請・届出様式」からダウンロードしてください。
・記載例は、「事業報告書等の記載例とチェック表」に掲載していますので参考にしてください。
・「ウェブ報告システム」により、オンラインによる提出が可能です。(詳しくはこちら
・個人情報保護や犯罪防止のため、所定の記載や押印を除き、提出書類欄外の法人印・個人印の押印や原本証明、必要以上の個人情報及び法人内部情報等の記載は控えるようお願いします。(詳しくはチラシ(PDF:506KB)をご覧ください。)
※所轄庁(長野県)において閲覧又は謄写させる場合、特定非営利活動促進法第30条に基づき、事業報告書等に記載された事項中、個人の住所又は居所に係る記載の部分は除き、全ての情報が公開対象になります。

事業報告書等提出のチェック表

提出前に下記の項目を確認してください。
※(注)様式以外の書類の提出は不要です(例:総会の議事録や押印付きの決算書原本等)

様式名 確認点
事業報告書等提出書(様式第8号) ☐年度や期間は正しく記載されていますか
事業報告書

☐年度や期間は正しく記載されていますか
☐事業名および内容は定款の記載と一致していますか

活動計算書
※(注)損益計算書で作成された場合は、当県の様式に合わせてください。

☐年度や期間は正しく記載されていますか
☐計算書の種類が定款と一致していますか
例1:『活動計算書を提出する予定だが、定款上は「収支計算書」と規定されている』→定款を変更してください
例2:『収支計算書を提出する予定だが、定款上は「活動計算書」と規定されている』→活動計算書を提出してください
☐事業費と管理費の区分がありますか

貸借対照表

☐年度や期間は正しく記載されていますか
☐活動計算書の「前期繰越正味財産額」と貸借対照表の前期末の「正味財産の部」の合計額が一致していますか
☐貸借対照表の「正味財産の部」の合計額と活動計算書の末尾(次期繰越正味財産額)が一致していますか
☐貸借対照表の「資産合計」と「負債および正味財産合計」が一致していますか

財産目録 ☐年度や期間は正しく記載されていますか
前事業年度の年間役員名簿
※(注)事業報告書等提出用の様式であること。役員変更等届出用の様式は不可。

☐役員の就任期間は前事業年度中に就任していた期間が記載されていますか
☐役員の定数は定款で規定した数を満たしていますか
☐役員報酬の有無について記載しましたか
☐役員報酬を受ける役員が全役員の3分の1以内ですか(法第2条第2項第1号ロ)

前事業年度末日における社員のうち10人以上の者の名簿

☐年度や期間は正しく記載されていますか
☐10人以上の社員(正会員)を記載しましたか
☐住所(番地まで)並びに報酬の有無を記載しましたか


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役員に変更(再任を含みます)があったときに提出する書類

提出先 各地域振興局総務管理(・環境)課県民生活係担当
※長野県庁広報・共創推進課ではありません

参考 役員変更について

書 類

様 式

記載例

  • 役員変更等届出書(規則様式第4号)1部
申請様式(ワード:26KB)
申請様式(PDF:135KB)     
申請様式(PDF:183KB)   
  • 就任承諾及び誓約書の謄本(コピー)1部
    ※原本は法人が保管。新任の役員がいる場合に提出
申請様式(ワード:25KB)
申請様式(PDF:155KB)
  • 変更後の役員名簿(役員変更等届出用)2部
申請様式(ワード:27KB)
申請様式(PDF:164KB)
  • 新任役員全員の住民票の写し*(マイナンバーの記載のないもの)1部
    ※新任の役員がいる場合に提出

*住民票の写しとは…住民票の原本である住民基本台帳に記載されている事項を写したもので、市町村等の窓口で発行してもらうもののことを言います。コピー機で複写をしたものではありませんのでお気を付けください。

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定款を変更する際に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

■様式第5号「定款変更認証申請書」に係る変更か、様式第6号「定款変更届出書」に係る変更か必ず確認してください。チェック表(PDF:76KB)

■添付書類「変更後の定款」には割印や原本証明は不要です。

参考 定款変更について(手順や必要書類をご案内しています)/定款を確認しましょう / 議事録の作成方法 (通常総会・WEB総会・みなし総会)

書 類

様 式

記載例

  • 定款変更認証申請書(規則様式第5号) 1部
申請様式(ワード:25KB)
申請様式(PDF:125KB)
申請様式(PDF:160KB)    
  • 事業計画書(定款変更認証申請用) 2部
申請様式(ワード:25KB)
申請様式(PDF:180KB)      
  • 活動予算書(定款に「その他の事業」が無い場合)(定款変更認証申請用) 2部
申請様式(エクセル:18KB)      
申請様式(PDF:202KB)    
  • 活動予算書(定款に「その他の事業」がある場合)(定款変更認証申請用) 2部
申請様式(エクセル:20KB)
申請様式(PDF:210KB)        
  • 定款変更届出書(規則様式第6号) 1部
申請様式(ワード:33KB)
申請様式(PDF:130KB)
申請様式(PDF:129KB)     
  • 定款変更に係る登記事項証明書提出書(規則様式第7号) 1部
申請様式(ワード:24KB)
申請様式(PDF:113KB)
  • 確認書(他の都道府県から長野県に事務所を移転する場合)1部
申請様式(ワード:24KB)    
申請様式(PDF:129KB)

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法人の解散時に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

参考 NPO法人の解散について

解散・清算に係る事務処理フロー(PDF:117KB)

解散・清算の手続き(PDF:191KB)

書 類

様 式

記載例

  • 解散認定申請書(規則様式第9号)
    ※「事業成功の不能」を事由として解散する場合。(法第31条第3項)なお、「社員総会の決議」を事由として解散した場合は不要。
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:87KB)               
ー     
  • 解散届出書(規則様式第10号)
    ※「社員総会の決議」等を事由として解散した場合。
申請様式(ワード:24KB)
申請様式(PDF:113KB)  
申請様式(PDF:86KB)           
  • 清算人就任届出書(規則様式第11号)
    ※解散登記と同時に清算人を登記し「解散届出書(規則様式第10号)」に清算人を記載した場合は不要。
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:96KB)
  • 残余財産譲渡認証申請書(規則様式第12号)
    ※定款に残余財産の帰属すべき者に関する規定がある場合は不要(法第32条第2項)
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:88KB)
  • 清算結了届出書(規則様式第13号)
申請様式(ワード:23KB)
申請様式(PDF:84KB)

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法人を合併する際に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

書 類

様 式

  • 合併認証申請書(規則様式第14号)         
申請様式(ワード:25KB)
申請様式(PDF:137KB)       

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 NPO法人を労働者協同組合へ組織変更する場合に提出する書類

提出先 長野県庁広報・共創推進課(〒380-8570 長野市南長野幅下692-2)

参考 【内閣府からのお知らせ】労働者協同組合法の施行に伴う組織変更について

NPO法人から労働者協同組合への組織変更の流れ(PDF:145KB)
※別途長野県労働雇用課へ提出が必要な書類があります。(詳しくはこちら

書 類

様 式

  • 労働者協同組合への組織変更届(労働者協同組合法附則第19条において準用する同法附則第12条関係様式例)
申請様式(ワード:20KB)                      
申請様式(PDF:62KB)           

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お問い合わせ

企画振興部広報・共創推進課

電話番号:026-235-7110

ファックス:026-235-7026

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